با سلام خدمت کاربران محترم وب سایت تخصصی توسینسو ، با كليك بر روي دكمه گزارش پيشرفته فرم ديگري نمايش داده خواهد شد كه در آن مي توانيد با توجه به تنوع شروط گزارش دقيق تري را تهيه نماييد.
تاريخ تنظيم: در اين قسمت تاريخ تنظيم گزارش، نمايش داده شده است كه به طور پيش فرض تاريخ سيستم مي باشد و قابل تغيير است
پيش فرض: در صورت انصراف از تغييرات انجام شده با انتخاب اين گزينه، تنظيمات فرمگزارش به حالت پيش فرض نرم افزار باز مي گردد. در اين قسمت ستون هاي مختلفي مانند عنوان تيتر ، نمايش و ... قرار دارند. در قسمت عنوان تيتر، ستون هايي كه بايد در گزارش ديده شوند، قرار دارند. در قسمت نمايش تعيين مي كنيد كه كدام يك از تيترهاي تعيين شده در گزارش ديده شوند. در قسمت ستون ترتيب قرار گرفتن تيترها تعيين مي شوند. به عنوان مثال اگر در گزارش طرف حساب ستون نام طرف حساب،
ستون ٥ انتخاب شود در گزارش، نام وي در پنجمين ستون، مشاهده مي گردد. در قسمت هاي سايز و پهنا اندازه تيترها در گزارش تعيين مي شوند.
آخرين نمايش: اگر تغييراتي در نرم افزار اعمال شده باشد براي بازگشت به يک مرحله قبل، از اين گزينه استفاده نماييد.
نمايش امكانات پيشرفته: با انتخاب اين گزينه، تعداد ستونهاي عنوان گزارش اضافه مي شود که به شرح آنها مي پردازيم:
نام ستون: در اين بخش، گزينه هايي که به صورت پيش فرض براي نمايش در گزارشات در نظرگرفته شده، قرار دارند.
نام قلم: براي تنظيم فونت اطلاعاتي که در گزارش نمايش داده مي شوند، از اين گزينه استفاده نماييد.
سايز: سايز انتخاب شده در قسمت قبل در اين ستون مشاهده شده و قابل تغيير نيست.
نمونه قلم: اين ستون نشان دهنده نوع قلم اطلاعات ستونها درگزارش بوده و قابل تغيير نيست.
جهت نمايش: اين گزينه جهت تعيين ترتيب نمايش اطلاعات از راست، وسط يا چپ در ستونهاي صفحه گزارش به كار مي رود.
پهنا: عرض ستونها در صفحه گزارش از طريق ستون پهنا تنظيم شده و با درج مقادير مختلف عرض هر ستون تعيين مي گردد.
در قسمت پايين فرم، آيتم هاي تنظيمات، مرتب سازي و انتخاب شرط وجود دارد كه به توضيح آنها مي پردازيم:
تنظيمات: گزينه تنظيمات صفحه چاپ براي تعيين چاپ خطوط افقي و عمودي بين سطرها و ستون هاي گزارش به كار مي رود.
باانتخاب ارسال مستقيم براي صفحه چاپ گزارش به صورت پيش نمايش نشان داده نشده ومستقيماً براي چاپگر فرستاده خواهد شد.
در قسمت ابعاد كاغذ و صفحه مي توانيد عرض و طول صفحه را که به صورت پيش فرض را انتخاب و طول و Custom در نظر گرفته شده، تغيير داد. براي اين کار، گزينه A4 عرض كاغذ را تغيير دهيد. در قسمت تنظيم ارتفاع باند گزينه ارتفاع تيتر گزارش، جهت تعيين فاصله تيتر گزارش از بالاي صفحه، گزينه ارتفاع هر سطر، جهت تغيير در ارتفاع و فاصله بين سطرهاي گزارش و گزينه ارتفاع سطر انتهاي صفحه، مشخص كننده فاصله صفحه گزارش از انتهاي كاغذ است. براي تعيين تيتر اصلي گزارش، متن مورد نظر را با استفاده ازگزينه توضيحات تيتر وارد نماييد.
مرتب سازي: در اين قسمت مرتب سازي سطرهاي گزارش تعيين مي گردد.
عنوان: در ستون عنوان با توجه به نوع گزارش، نام ستونهايي كه گزارش بايد براساس آن مرتب شود، نمايش داده شده است. درقسمت انتخاب، نحوه مرتب سازي ستونهاي گزارش براساس ليست موجود، تعيين مي گردد. در قسمت اولويت سورت مي توانيد با استفاده از نمايه کنار آن، اولويت نمايش انتخابها به ترتيب از ١ الي ١٢ مرتب نماييد. در قسمت نوع سورت نوع مرتب سازي ، به صورت صعودي يا نزولي مشخص مي گردد.
انتخاب شرط: دراين قسمت مي توان براساس تعيين يک يا چند شرط، براي تهيه گزارشات، فيلترهاي دلخواه را ايجاد نمود، پس از كليك برروي آيتم شرط و ظاهر شدن نمايه، با كليك مجدد برروي نمايه، ليست شروط موجود جهت انتخاب مشاهده خواهد شد.
نوع شرط: پس از مشخص نمودن آيتم شرط، بايد يکي از انواع شروط مساوي، مخالف،كوچكتر و ... را انتخاب نمود، در قسمت مقدار شرط باکليک روي نمايه اين ستون، مقدار موردنظر را ثبت نماييد. براي تعيين ساير شروط درسطرهاي بعد نيز به همين ترتيب عمل نماييد.
مثال: براي تهيه گزارش ازكليه سرفصلهاي كل، آيتم شرط را نام سرفصل، و نوع شرط مساوي و مقدار شرط را حساب كل انتخاب كنيد.
پس از انجام تنظيمات با كليك بر روي دكمه پيش نمايش فرم صورت وضعيت نمايش داده شده كه در واقع فرم چاپي گزارش قبل از چاپ است.
نویسنده : محمد مرآتی شیرازی
برچسب ها
